● 設(shè)備形式
1、升降式:
升或降的速度8秒內(nèi)可以完成,屏體仰角0-60度,支持手掰調(diào)整仰角平板電腦如雨后春筍般迅速普及,結(jié)合無紙化會議軟件 和兼具平板的靈活快捷性而設(shè)計的一款產(chǎn)品。
● 系統(tǒng)功能
會前準(zhǔn)備
會議概況 設(shè)置會議基本信息
與會者設(shè)置 編輯參會人員列表詳細(xì)信息
文件分發(fā) 上傳會議文件,并為文件和文件分類定義權(quán)限
投票設(shè)置 管理會議投票
首頁編輯 編輯開機(jī)歡迎界面
人名屏編輯 編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品)
視頻管理 配置視頻直播、點播
會議檔案 控制會議過程中的錄制選項
會中功能
會議簽到 參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢
參會人員 顯示參會人員的列表詳細(xì)信息
會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件
同步現(xiàn)場 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示
會議記錄 會議過程隨手筆記
電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示,使會議變得形象生動
交流提示 支持與會者之間實時交流
網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)
個人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件
會議投票 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能
視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源
PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并支持全屏共享電腦
主持功能 主席機(jī)特有,包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能
中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備
文件推送 可以把文件推送給任意參會人員
語音字幕顯示 發(fā)言時會議終端液晶屏顯示中英文,支持發(fā)言角色分離及后臺修改和打印
會后歸檔([span]會議歸檔 會議過程文件打包備案保存)
附加增強(qiáng)版功能:外接電腦演示支持
支持外接PC電腦
外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端
外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可
● 特殊功能
管理與設(shè)置:無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能,包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置
設(shè)備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址,編輯席位編號、添加或刪除席位等。
座位編輯:用于管理會議室參會者的席位排布,與會者名稱等信息。
考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。
資料管理:會議資料可以進(jìn)行分級管理,會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。
背景設(shè)置:會議助理可以選擇會議室背景,也可以自定義新的模板,設(shè)置后,統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。
資料閱讀:參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批注。
主講人將本地操作同步全體人員時,全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示,也可以在觀看的同時,自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)
會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程,并發(fā)布會議議程,發(fā)布會議議程后,全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕,全體參會者無需自己動手操作,即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。
會議投票:需要全體參會者參與意見表決時,會議助理在管理端可以直接發(fā)起投票,投票內(nèi)容均為選擇題,由會議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項,參會者選擇具體選項即可,無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端,大家各自使用終端投票;也可以將投票內(nèi)容和選項顯示至大屏,進(jìn)行現(xiàn)場投票。投票結(jié)束后,會議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存,也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕,讓全體人員查看投票結(jié)果。
便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能,向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息,參會者收到消息后,可以選擇回復(fù)消息。比如開會時,有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理,此時,會議助理可以單獨向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息,既不影響會議正常進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)又可以及時處理緊急事件。
會議存檔:支持會議內(nèi)容存檔,包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等,同時,會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。
會議服務(wù):會議服務(wù)功能,可以在會議過程中,為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如:參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助,通過會議服務(wù)選項,直接發(fā)送消息到管理端,會議助理接收到消息后,可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。
●系統(tǒng)連接圖
連接說明:系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡單,所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng),實現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接,極大降低了施工復(fù)雜度,提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性??刂浦鳈C(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀,用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降