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   隨著全球信息科学(xué)技术(shù)的不断发(fā)展与进(jìn)步和低碳、环(huán)保呼声的愈渐强(qiáng)烈，为適应(yīng)信息化时(shí)代高速发(fā)展的进(jìn)程，我国的会议模式已经(jīng)开始由传统(tǒng)纸质(zhì)会议向智能无纸化会议进(jìn)行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准(zhǔn)备到召开再到结(jié)束当(dāng)中各个(gè)环(huán)节(jié)的重中之重。而在当(dāng)前的传统(tǒng)纸质(zhì)会议模式中，会议资料管理仍处在传统(tǒng)的文档管理方式的阶段。在这种传统(tǒng)的文档管理方式下，每到召开一次常规(guī)会议时(shí)，负(fù)责(zé)会前准(zhǔn)备的人员都需要依据(jù)相关(guān)要求將会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时(shí)再將会议资料分发(fā)至各参会人员手中。

无纸化会议系统(tǒng)是基于局域网(wǎng)、专网(wǎng)或移动(dòng)互联(lián)网(wǎng)的智能会议交互系统(tǒng)，运(yùn)用通讯技术(shù)、音频技术(shù)、视频技术(shù)、软件技术(shù)，通过文件的电子交换实(shí)现(xiàn)会议的无纸化。其特征是：文件传输网(wǎng)络(luò)化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实(shí)现(xiàn)会议签到、人名导(dǎo)位、文件分发(fā)和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务(wù)、语音字幕显示，远(yuǎn)程视频会等功能。已实(shí)现(xiàn)windows、IOS、Android跨系统(tǒng)平臺交互应(yīng)用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转(zhuǎn)式液晶终端、平板式无纸化、臺式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，高端大气。场景应(yīng)用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业(yè)等单位。

●无纸化会议系统(tǒng)特点(diǎn)：
1.实(shí)用性和先进(jìn)性
采用先进(jìn)成熟的技术(shù)，满足举行各类型会议和活动(dòng)的使用要求，并兼顾其它相关(guān)的管理要求，使系统(tǒng)在相当(dāng)一段时(shí)期內(nèi)保持技术(shù)的先进(jìn)性，并能適应(yīng)未来发(fā)展的需要。
2.安全可靠性
保证系统(tǒng)安全稳(wěn)定运(yùn)行，无纸化会议系统(tǒng)设(shè)备必须具有高可靠性，避免发(fā)生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术(shù)的基础(chǔ)上，采用相关(guān)的中央控制系统(tǒng)技术(shù)提供较强(qiáng)的管理机(jī)制、控制手段、故障监(jiān)控等技术(shù)措施，以提高整个(gè)系统(tǒng)的安全可靠性。
3.灵活性和扩(kuò)展性
为適应(yīng)无纸化会议系统(tǒng)技术(shù)和设(shè)备的不断更新与发(fā)展，系统(tǒng)具有良好的灵活性和可扩(kuò)展性，能够根据(jù)不同使用需要，兼容不断更新设(shè)备及技术(shù)功能，方便扩(kuò)展。同时(shí)具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术(shù)升级、设(shè)备更新的灵活性。
4.互连性
具备与多种影音、控制、会议系统(tǒng)及计(jì)算机(jī)系统(tǒng)互联(lián)互通的特性，確保系统(tǒng)作用可以充分发(fā)挥。
5.经(jīng)济(jì)性
完成后的系统(tǒng)应(yīng)以较少的人员投入来维持运(yùn)转(zhuǎn)，提供系统(tǒng)的高效能与高效益。
6.可管理性
采用智能化可管理的设(shè)备、先进(jìn)的中央控制系统(tǒng)管理软件，实(shí)现(xiàn)先进(jìn)的分布式管理。能够?qū)崿F(xiàn)监(jiān)控、检测整个(gè)系统(tǒng)的运(yùn)行情况，可以迅速確定系统(tǒng)故障，提高系统(tǒng)的运(yùn)行性能、可靠性，简化系统(tǒng)的维修工作，为系统(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。
●无纸化会议系统(tǒng)功能：
1、登陆界面：
2、软件首界面：
3、分享和上大屏控制：
分享是將自己(发(fā)起端)的操作界面发(fā)送到其他与会者(被发(fā)起端)显示屏上，发(fā)起端可以控制允不允许被发(fā)起端返回本地画面进(jìn)行其他操作。
4、会议签到：
显示会议基本信息，个(gè)人信息，可自动(dòng)签到，也可以手写签到。
5、会议文件：
按议题显示所有的会议文件，自由查看文件、同步瀏览文件及对文件进(jìn)行批注等。并提供了U盘上传功能，为会议中临时(shí)上传会议资料提供了窗口，保障了会议资料临时(shí)更新的便利性。
6、批注：
用户可对文件进(jìn)行批注操作。
7、会议信息：
会议信息有会议议题、参会人员2个(gè)模块。可以快速掌握会议的会议內(nèi)容和会议安排，同时(shí)可以查看参会人员的联(lián)系信息和签到情况。
8、即时(shí)交流：
可对参加当(dāng)前议题的人员进(jìn)行一对一的交流，列表中蓝(lán)色表示当(dāng)前议题此人已进(jìn)入使用会议系统(tǒng)(如无人使用列表將不显示人员)，人员前的圆点(diǎn)表示当(dāng)前状態(tài)，如果蓝(lán)红交替显示表示此人向你发(fā)送了消息，可点(diǎn)击查看內(nèi)容等，可以发(fā)送消息，须先选择人员，并点(diǎn)击右下方的输入框输入发(fā)送即可。
9、会议通知：
后臺给某位与会者或者全体与会者发(fā)送的通知，適用于手机(jī)关(guān)机(jī)等不方便打扰的情况下，可以由后臺会议服务(wù)人员发(fā)送信息给与会者。
10、呼叫服务(wù)：
用于会议参会人员向后臺会议服务(wù)人员发(fā)送消息，如提示补(bǔ)充茶水、提供纸笔等需求，也可直接发(fā)送文字信息给后臺会议服务(wù)人员。
11、会议投票：
会议议题討来完毕，主持人模块里可发(fā)起会议投票，其他与会者只能瀏览投票结(jié)果。会议投票功能支持实(shí)名投票、匿名投票;也可设(shè)置多选项(xiàng)投票。投票结(jié)束后自动(dòng)公布投票结(jié)果。投票结(jié)果可以有多种呈现(xiàn)方式，列表、柱状图、饼状图等。
12、模块切换：
主持人可以强(qiáng)制切换部分或者全部参会者的终端进(jìn)入到一个(gè)指定的功能页面。例如：可在正式开会前，统(tǒng)一切换至?xí)h签到界面，与会者统(tǒng)一开始签到，保障会议签到的严(yán)肃性和纪(jì)律性。
13、信息切换：
主持人可控制將外接视频信號切换到与会者的屏幕上，也可以回控制返回到会议界面。
14、切换会议：
主持人可更改当(dāng)前会议。
●无纸化会议系统(tǒng)后臺管理功能：
1、会议管理
会议管理，展现(xiàn)了所有未被刪除的会议，会议按照顺序进(jìn)行排列。正在进(jìn)行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，最后是已结(jié)束的会议，通过列表的方式展示可查看当(dāng)前各个(gè)会议的状態(tài)。用户在有相关(guān)权(quán)限的情况下可以对会议进(jìn)行添刪改查的操作。
2、布局管理
在此界面可以对铭牌的显示內(nèi)容进(jìn)行设(shè)置，在会议名称的右侧(cè)有显示职位和显示单位两个(gè)復(fù)选按钮，选中后则在铭牌上显示该与会者的相应(yīng)信息。
3、会议议题管理
系统(tǒng)业(yè)务(wù)上设(shè)定每个(gè)会议必须包含一个(gè)或者多个(gè)议题，用户通过管理模块做相关(guān)的操作，比如某个(gè)会议下的议题，根据(jù)议题名称查找议题等操作，在权(quán)限允许的情况下，用户还可以对议题进(jìn)行添加、编辑、刪除操作。
4、会议文件管理
每个(gè)会议包含多个(gè)议题，每个(gè)议题下包括多个(gè)资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。
资料针对著每个(gè)议题，一个(gè)议题能包含多个(gè)资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时(shí)为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个(gè)文件可以查看、下载、刪除等操作，当(dāng)然也包括了添加新资料。
文件资料的管理能够与其他系统(tǒng)对接，也可自行U盘拷贝上传。
5、参会人员管理
在与会人员標(biāo)签下可以查看与会者的相关(guān)信息并对与会者信息进(jìn)行设(shè)置;同时(shí)也可以查看与会者的签到时(shí)间以及更新前屏內(nèi)容。
6、会议控制
用于对人员座位调(diào)整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务(wù)和通知等进(jìn)行响应(yīng)。
7、系统(tǒng)管理
系统(tǒng)能够配置权(quán)限。可以通过时(shí)间或所属用户对扣件日志信息进(jìn)行相关(guān)搜索。
●无纸化会议系统(tǒng)终端：
GEFFEN格芬科技16.5寸10点(diǎn)触摸电容液晶屏升降一体机(jī)，10点(diǎn)电容触摸功能，分辨率为1920*1080dpi;升降屏可控制前后仰角0-45度可调(diào)节(jié)，背面內(nèi)嵌7寸TFT液晶屏，分辨率800*480，350流明亮度，可显示与会者的姓名/职务(wù)/单位称/LOGO/会徽/会標(biāo)等;內(nèi)嵌7寸屏幕跟隨升降屏0-45度联(lián)动(dòng)，始终保持了7寸屏幕与桌面垂直，给与会者以最佳的观看角度。显示屏可以一键同步显示会议室拼接大屏等大屏幕显示的图像。