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GEFFEN格芬科技智慧會議預(yù)約協(xié)作系統(tǒng)支持WEB網(wǎng)頁，手機APP，微信等多種預(yù)約方式 ；支持郵件，短信，微信通知；支持會議信息的多種顯示方式 ，另外GEFFEN格芬科技智慧會議預(yù)約協(xié)作系統(tǒng)是一個高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類OA或辦公類系統(tǒng)對接，實現(xiàn)辦公一體化，也可與門禁，紅外感應(yīng)等硬件設(shè)備對接實現(xiàn)更多擴展功能。

用戶登錄：用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)服務(wù)器；

會議室一覽：系統(tǒng)以類似列表的方式展示所有會議室的使用情況，使用戶一目了然；

預(yù)訂會議室：用戶確定需要使用的會議室和時間段，進行預(yù)訂，成功后，其他用戶在“會議室一覽”中會看到這個會議室某時間段已被占用；

郵件通知：系統(tǒng)可以自動或手動方式郵件通知與會人員；綜合會議顯示：在前臺、大廳等位置，裝設(shè)大屏幕電視，滾動顯示所有會議信息——會議綜合屏；

會議室門口顯示：在會議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備，顯示當前會議狀態(tài)（正在開的會/空閑），已基本會議室會議日程表——會議預(yù)定屏；