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會(huì)議中控系統(tǒng)是一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。它通過(guò)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作，為各種大型的國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供最準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。會(huì)議中控系統(tǒng)的功能主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 集中控制功能

• 設(shè)備控制：會(huì)議中控系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備的集中控制，包括投影機(jī)、投影幕、話筒的音量調(diào)節(jié)、視頻的切換、燈光的明暗和開(kāi)關(guān)、電動(dòng)窗簾的開(kāi)合、空調(diào)的開(kāi)關(guān)等。這種集中控制功能大大提高了會(huì)議的效率，簡(jiǎn)化了操作步驟。
• 信號(hào)切換：提供視訊、HDMI、VGA圖像及音頻訊號(hào)切換控制功能，將各種信號(hào)源方便、快捷地切換到視音頻終端輸出。

2. 多媒體展示功能

• 投影顯示：用戶可以通過(guò)會(huì)議中控系統(tǒng)輕松控制投影顯示系統(tǒng)的開(kāi)關(guān)以及信號(hào)切換等功能操作，保護(hù)投影機(jī)。同時(shí)，多媒體會(huì)議顯示設(shè)備（如電視接收機(jī)、液晶顯示屏、LCD液晶投影機(jī)和DLP數(shù)碼投影機(jī)等）可以更直觀地向與會(huì)者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等。
• 信號(hào)源管理：信號(hào)源可以是錄像帶、電腦和影碟機(jī)信號(hào)，也可以是來(lái)自于會(huì)場(chǎng)的攝像機(jī)信號(hào)或硬盤錄像機(jī)信號(hào)。這些信號(hào)通過(guò)中央控制設(shè)備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。

3. 發(fā)言與同聲傳譯功能

• 發(fā)言設(shè)備：與會(huì)代表通過(guò)發(fā)言設(shè)備參與會(huì)議，發(fā)言設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會(huì)議音響等。特別地，會(huì)議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過(guò)程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。
• 同聲傳譯：同聲傳譯設(shè)備主要有譯員臺(tái)、譯員耳機(jī)和內(nèi)部通信電話。發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議的聽(tīng)/說(shuō)請(qǐng)求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過(guò)內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。

4. 監(jiān)控與報(bào)警功能

• 監(jiān)控設(shè)備：監(jiān)控設(shè)備包括頭端的攝像機(jī)、拾音設(shè)備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機(jī)或長(zhǎng)時(shí)間錄像機(jī)。它可以對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會(huì)場(chǎng)內(nèi)部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號(hào)送到譯音室，以提高譯員翻譯的準(zhǔn)確性。
• 報(bào)警功能：在監(jiān)控過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警或通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。

5. 網(wǎng)絡(luò)接入與遠(yuǎn)程會(huì)議功能

• 網(wǎng)絡(luò)接入：網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)利用普通的通信網(wǎng)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行環(huán)境，連接主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的中央控制設(shè)備，實(shí)現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點(diǎn)數(shù)字會(huì)議功能。
• 遠(yuǎn)程會(huì)議：兼容遠(yuǎn)程視像會(huì)議系統(tǒng)，在觸摸屏上實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視像會(huì)議系統(tǒng)中各路信號(hào)切換、顯示信號(hào)分配狀態(tài)。

6. 其他輔助功能

• 會(huì)議安排與預(yù)約：在觸摸屏上顯示會(huì)議安排及預(yù)約信息，方便用戶了解會(huì)議進(jìn)程。
• 電源控制：輕按觸摸屏上“電源”按鍵，系統(tǒng)電源便會(huì)依次打開(kāi)（按業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)），關(guān)閉系統(tǒng)時(shí)執(zhí)行相反程序，實(shí)現(xiàn)快速開(kāi)關(guān)系統(tǒng)。
• 聯(lián)動(dòng)功能：實(shí)現(xiàn)連動(dòng)功能，做到“一鍵到位”，即單擊一個(gè)按鍵便可實(shí)現(xiàn)整個(gè)模式環(huán)境（如投影模式、投影結(jié)束模式等），大大提高工作效率。

綜上所述，會(huì)議中控系統(tǒng)具有集中控制、多媒體展示、發(fā)言與同聲傳譯、監(jiān)控與報(bào)警、網(wǎng)絡(luò)接入與遠(yuǎn)程會(huì)議以及其他輔助功能等多種功能，為現(xiàn)代會(huì)議提供了高效、便捷、智能的解決方案。