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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：
1.實(shí)用性和先進(jìn)性
采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。
2.安全可靠性
保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。
3.靈活性和擴(kuò)展性
為適應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。
4.互連性
具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互聯(lián)互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
5.經(jīng)濟(jì)性
完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高效能與高效益。
6.可管理性

格芬智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能：
1、登陸界面：
2、軟件首界面：
3、分享和上大屏控制：
分享是將自己(發(fā)起端)的操作界面發(fā)送到其他與會(huì)者(被發(fā)起端)顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。
4、會(huì)議簽到：
顯示會(huì)議基本信息，個(gè)人信息，可自動(dòng)簽到，也可以手寫簽到。
5、會(huì)議文件：
按議題顯示所有的會(huì)議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對(duì)文件進(jìn)行批注等。并提供了U盤上傳功能，為會(huì)議中臨時(shí)上傳會(huì)議資料提供了窗口，保障了會(huì)議資料臨時(shí)更新的便利性。
6、批注：
用戶可對(duì)文件進(jìn)行批注操作。
7、會(huì)議信息：
會(huì)議信息有會(huì)議議題、參會(huì)人員2個(gè)模塊。可以快速掌握會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議安排，同時(shí)可以查看參會(huì)人員的聯(lián)系信息和簽到情況。
8、即時(shí)交流：
可對(duì)參加當(dāng)前議題的人員進(jìn)行一對(duì)一的交流，列表中藍(lán)色表示當(dāng)前議題此人已進(jìn)入使用會(huì)議系統(tǒng)(如無(wú)人使用列表將不顯示人員)，人員前的圓點(diǎn)表示當(dāng)前狀態(tài)，如果藍(lán)紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點(diǎn)擊查看內(nèi)容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點(diǎn)擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。
9、會(huì)議通知：
后臺(tái)給某位與會(huì)者或者全體與會(huì)者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會(huì)者。
10、呼叫服務(wù)：
用于會(huì)議參會(huì)人員向后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員發(fā)送消息，如提示補(bǔ)充茶水、提供紙筆等需求，也可直接發(fā)送文字信息給后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員。
11、會(huì)議投票：
會(huì)議議題討來(lái)完畢，主持人模塊里可發(fā)起會(huì)議投票，其他與會(huì)者只能瀏覽投票結(jié)果。會(huì)議投票功能支持實(shí)名投票、匿名投票;也可設(shè)置多選項(xiàng)投票。投票結(jié)束后自動(dòng)公布投票結(jié)果。投票結(jié)果可以有多種呈現(xiàn)方式，列表、柱狀圖、餅狀圖等。
12、模塊切換：
主持人可以強(qiáng)制切換部分或者全部參會(huì)者的終端進(jìn)入到一個(gè)指定的功能頁(yè)面。例如：可在正式開會(huì)前，統(tǒng)一切換至?xí)h簽到界面，與會(huì)者統(tǒng)一開始簽到，保障會(huì)議簽到的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
13、信息切換：
主持人可控制將外接視頻信號(hào)切換到與會(huì)者的屏幕上，也可以回控制返回到會(huì)議界面。
14、切換會(huì)議：
主持人可更改當(dāng)前會(huì)議。
格芬智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)管理功能：
1、會(huì)議管理
會(huì)議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來(lái)是未開始的會(huì)議，最后是已結(jié)束的會(huì)議，通過(guò)列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。
2、布局管理
在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。
3、會(huì)議議題管理
系統(tǒng)業(yè)務(wù)上設(shè)定每個(gè)會(huì)議必須包含一個(gè)或者多個(gè)議題，用戶通過(guò)管理模塊做相關(guān)的操作，比如某個(gè)會(huì)議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權(quán)限允許的情況下，用戶還可以對(duì)議題進(jìn)行添加、編輯、刪除操作。
4、會(huì)議文件管理
每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。
資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、下載、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。
文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對(duì)接，也可自行U盤拷貝上傳。
5、參會(huì)人員管理
在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置;同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。
6、會(huì)議控制
用于對(duì)人員座位調(diào)整、對(duì)終端軟硬件的操作控制，對(duì)會(huì)議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。
7、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)能夠配置權(quán)限。可以通過(guò)時(shí)間或所屬用戶對(duì)扣件日志信息進(jìn)行相關(guān)搜索。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端：
16.5寸10點(diǎn)觸摸電容液晶屏升降一體機(jī)，10點(diǎn)電容觸摸功能，分辨率為1920*1080dpi;升降屏可控制前后仰角0-45度可調(diào)節(jié)，背面內(nèi)嵌7寸TFT液晶屏，分辨率800*480，350流明亮度，可顯示與會(huì)者的姓名/職務(wù)/單位/LOGO/會(huì)徽/會(huì)標(biāo)等;內(nèi)嵌7寸屏幕跟隨升降屏0-45度聯(lián)動(dòng)，始終保持了7寸屏幕與桌面垂直，GEFFEN給與會(huì)者以最佳的觀看角度。顯示屏可以一鍵同步顯示會(huì)議室拼接大屏等大屏幕顯示的圖像。