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格芬科技GEFFEN無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大且高度集成的會(huì)議解決方案，它結(jié)合了先進(jìn)的硬件和軟件技術(shù)，旨在提高會(huì)議效率、降低成本并保護(hù)環(huán)境。以下是對(duì)該系統(tǒng)硬件和軟件組成的詳細(xì)介紹：

一、硬件組成

1. 操作終端：

   • 升降式/翻蓋式無(wú)紙化會(huì)議終端：這些設(shè)備通常固定或嵌入在會(huì)議桌內(nèi)，采用液晶顯示屏作為主要顯示界面，并結(jié)合嵌入式電腦或智能終端設(shè)備。它們支持多種會(huì)議功能，如會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決、手寫批注、呼叫服務(wù)等。這些終端的設(shè)計(jì)使得顯示器在不使用時(shí)可以隱藏起來(lái)，節(jié)省空間且保持會(huì)議桌的整潔。
   • 桌面式無(wú)紙化會(huì)議終端：這些設(shè)備通常放置在會(huì)議桌上，采用平板電腦作為操作界面，支持IOS和Android等主流操作系統(tǒng)。它們無(wú)需對(duì)會(huì)議室進(jìn)行大規(guī)模改造，只需確保會(huì)議室有穩(wěn)定的無(wú)線網(wǎng)覆蓋即可。

2. 顯示設(shè)備：

   • 包括大屏幕LCD/LED顯示屏、投影儀等，用于在會(huì)議中展示會(huì)議資料或演示文稿。

3. 音頻設(shè)備：

   • 包括麥克風(fēng)、音箱等，用于提供高質(zhì)量的語(yǔ)音通話和音頻播放功能。格芬GEFFEN的會(huì)議主席單元還支持雙鏈路數(shù)模備份功能，確保會(huì)議的音頻信號(hào)穩(wěn)定可靠。

4. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：

   • 包括路由器、交換機(jī)、無(wú)線AP等，確保所有設(shè)備都能夠正常連接到系統(tǒng)，并保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性和安全性。
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二、軟件組成

1. 無(wú)紙化會(huì)議管理軟件：

   • 這是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，它集成了文件管理與共享、日程安排與預(yù)定、會(huì)議簽到管理等多種功能。通過(guò)該軟件，與會(huì)者可以方便地查看、編輯和共享會(huì)議資料，提高會(huì)議效率。

2. 實(shí)時(shí)溝通軟件：

   • 提供即時(shí)通訊功能，支持文字、語(yǔ)音等多種溝通方式。與會(huì)者可以通過(guò)該軟件在會(huì)議期間進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，確保信息的及時(shí)傳遞。

3. 電子投票與表決軟件：

   • 支持在線投票和表決功能，方便與會(huì)者進(jìn)行意見收集和決策。通過(guò)該軟件，可以輕松地發(fā)起投票、統(tǒng)計(jì)結(jié)果并展示給所有與會(huì)者。

4. 安全組件：

   • 包括數(shù)據(jù)加密、身份驗(yàn)證和授權(quán)管理等功能，確保會(huì)議資料的安全性。格芬GEFFEN無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用先進(jìn)的安全技術(shù)，防止信息泄露和非法訪問。
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綜上所述，格芬科技GEFFEN無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)由多種硬件和軟件組成，這些設(shè)備和軟件共同協(xié)作，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的數(shù)字化、智能化和高效性。通過(guò)該系統(tǒng)，與會(huì)者可以更加便捷地參與會(huì)議、交流信息并做出決策。

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